这是和@金元宝 一起更新的记账专题最后一篇,也是记账中很关键的一步。
记账是为了更好的生活和财务状态服务的,有个理财师说过“如果记账不是为了让自己拥有更多财富、让家人生活更富足,那为什么还要记账”。账本分析,大概是让记账本身从记录本身,到探讨如何拥有更多财富和过更加富足的生活,架起的一个桥。
宝总第六篇提到了家庭账本的几大板块,和分析挂钩起来,大概可以理出来3个分析方向——支出帐,收入帐和资产帐。
1,支出帐的分析 - 了解你的消费习惯并分析优化空间
支出帐的分析,应该是大家最熟悉的分析方向。对于支出帐的分析,目的是了解消费习惯和分析优化空间。有以下几个技巧:
1)多做同比不做环比——年支出比较
同比是指用今年的数据对比上一年同期,环比是这个月对比上个月。对于家庭支出帐,每个月之前的支出会因为花费不同产生很大的区别,因此,同比要比环比更加有意义一点。例如今年上半年的支出和去年上半年做对比。
2)对同一个账本科目进行同比分析——各科目支出比较
例如用今年的菜金支出对比上一年的菜金支出。账本科目设置很神奇,设置级别不同,分析角度就不同。例如某财蜜觉得她家饮食方面的支出奇高,她怎样可以了解具体都花在了哪些,之后我建议她细分一下饮食的账本科目,分成:菜金、水果零食、外出就餐、工作餐。她记录一段时间之后,就可以饮食部分,她主要花在哪里了。
这两个分析技巧,可以大致得出浮动的部分是哪里,以及可以优化的空间。
3)用饼图分析每个支出构成——了解消费构成
excel里或者记账app都会生成用于分析的饼图,会很直观显示消费构成。需要注意的是,不要分类过细,例如我们可以有二十几个账本科目,但分析构成的时候可以只看大类的构成,大类最好不超过10种。例如我家的支出构成分析,我一般只会分这9大类:
需要注意的是,支出帐,我们首先要记录正确,然后设置有效恰当的账本科目,每年进行微调,然后再去分析支出帐。
2,收入帐的分析 - 了解收入结构和趋势
收入帐的分析这篇不会说太多,因为收入帐,尤其是工薪阶层的收入账本结构一般会很简单。只要按照第四篇的技巧去维护好收入帐,那么在分析的时候去看以下两个方向就够了:
1)看全年收入帐的结构
当然就是看主动收入和被动收入所占的比例了。被动收入所占比例自然是越高越好。前提是正确分类。例如不要把兼职收入、羊毛收入计入被动收入。否则会引起被动收入比例虚高。举例子:
小丽是薅羊毛达人,每年主动收入5万,羊毛收入3万,兼职收入4万,理财收入1万,年支出5万。如果她把羊毛收入和兼职收入划入被动收入,那么她的收入构成会是这样:
乍一看,小丽已经实现了财务自由,因为被动收入足够支付支出。但实际上并不是,只能说她的副业收入大于主业收入,有资本炒主业老板鱿鱼,但并没有实现财务自由。正确的收入结构是:
得出正确的收入结构,怎样优化结构就是我们下一步努力的方向。
2)看收入趋势
这个趋势同样多看同比少看环比,按收入分类按年对比。例如一个典型的收入趋势分析图会是这样
对于收入帐的分析,图表其实都是浮云,正确的分类和可靠的数据才是一切的基础。
3,资产帐的分析 - 了解资产分布和变化方向
资产帐的分析会更加间接,就做一个横向分析和纵向分析就可以了。还记得之前分享给大家分享过的资产负债表。简化一点的资产帐,可以只记录其中的现金资产项目,也就是宝总的帖子里提到的现金价值变动,并跟进这些数据的变化。自住房,投资房,房贷等,太过特殊,会让账面数字看起来特别庞大,导致变化都非常小不利于分析,例如一个一线有两套房的工薪阶层,房屋净资产有上千万,而每年结余可能是20-40万,如果全部放在一起分析统计,每年这些结余放到整体资产,才2%-4%的变动而已,看起来很不起眼。所以,效率为上,我们可以只看现金价值变动的部分。分析方向也是两个:
1)横向分析——了解资产分布:
现金资产在各个不同产品的分布比例,举个例子,可能是这样的:
这个分析,可以每月,或者每季度做一次,有必要再进行微调
2)纵向分析——了解资产变化趋势
这里,我们就可以多看环比,少看同比啦~~因为我们肯定希望每个月的现金资产环比上个月是有所增长的,如果是负增长,那应该是某个月入不敷出,举例:
频率同样不用太高,每月一次足以。
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好啦,账本分析的方向和技巧就是这些了。再说一点别的,关于“记账不是目的,而是为了让生活更加富足”,不少人记账会越记越气馁,因为资产越来越少,然后花的越来越多,生活也没有更加富足的样子。我想,这些情况遇到的问题,应该都是,没有让欲望没有和财富状态相匹配。许多人也会落入另一个误区,觉得消费是攒钱的天敌,省下来才是攒的,一味的克制消费只想攒钱。那么这里,我想有一个新的说法,“让你的财富和你的欲望和平共处”。这句话有两层含义:
一方面是消费层次匹配财富状态
另一方面是消费和财富,共同发展
所以,和平共处,一方面我们不做和当前财富状态不匹配的超前消费,另一方面,当财富有所增长,消费也一起增长,有比例的增长,二者互相激励,相辅相成。而记账,是二者之间计算和分析的方法。
所以呢,继续记账,让消费和财富和平共处,实现更加富足的人生。